Потребно је знати које путне трошкове за путнике легитимно могу одбити на пореској пријави. На жалост, одговор није увијек једноставан. Пореске олакшице везане за путовања могу бити тешко одредити. Стварно зависи од индивидуалних околности пословног путника.
Путне политике компаније, места путовања, правила и процедуре путовања ИРС-а, путовање преко ноћи у односу на путовање дневно, путовање у иностранство наспрам домаћих и адекватност вођења евиденције су сви фактори који се морају узети у обзир приликом одлучивања о томе шта би у ствари требало одбити на вашој порези повратак.
Зашто порезне одбитке за путовање нису тако једноставне
ИРС наставља да пажљиво разматра пословне одбитке. Заједно са Конгресом, ИРС је створио сложени сет закона о пословним путовањима , правилима, прописима, процедурама и политикама дизајнираним да спречи неке од злоупотреба. Међутим, ово је додало значајну сложеност процесу.
Нажалост, с додатним сложеностима, сада је клатно променило други начин. Данас, надокнађени и неплаћени пословни путници могу лако и погрешно претпоставити да немају право на одбитке за путовање када их заправо могу бити. Осим тога, пословни путници се ослањају на сопствене опште разумне појмове трошкова пословних путовања, на које могу утицати или не могу утицати властити путни правци њихове компаније. Па ипак, ИРС дефинише трошкове пословних путева шире него здрав разум и многе политике компаније.
Међутим, тврдње о свим трошковима путовања за пословање ИРС-а, за које пословни корисник има право, захтијевају пролазак кроз лабиринт захтјева за вођење евиденције, гдје у неким случајевима, примања се уопште не могу захтијевати и, у другим случајевима, примања се не могу довољно!
ИРС није једноставно ограничио злоупотребе у пословном путу у области, али је отежао, ако не и немогуће, да просечан пословни путник самозавјештава све своје легитимне одбитке за путовања.
Праћење путних трошкова
Као што сваки пословни путник зна. трошкови на путу могу се додати.
Због тога је сада велики број онлине услуга праћења трошкова за пословне путнике. Многе од ових услуга користе се за спровођење планова путовања путарине, генерисање извештаја о повратним рачунима или једноставно пратити основне путне трошкове, а многи од њих нуде апликације које сада омогућавају снимање рачуна путем телефона.
Иако ове услуге добро функционишу своје планиране функције, они нису осмишљени да прате и извештавају о износима које је пословни путник стварно одбио на његовом пореском повраћају. Међутим, ове услуге могу се користити као добра полазна тачка за 1) стварање износа трошкова путовања које се стварно одбијају на властитом пореском пријаву и 2) задовољавају лабиринт правила ИРС и Пореског суда који утврђују "терет доказивања" који је потребан за тражење ових одбитке. Многи од ових извештаја о годишњим извештајима ће морати да буду измењени или измењени како би захтевали све ваше пореске олакшице и истовремено задовољили захтеве ИРС.
Због тога што је све скупље док је на путу, неопходно је пратити сваку диму потрошену док је на путу пословног путовања, чак и за "личне" трошкове, па чак и када су рачуни изгубљени, неисправни или на неки други начин недоступни, на примјер са савете.
На крају крајева, у пореском времену, чак и ти трошкови могу бити одбијени.
Порески савети за пословне путнике који максимизирају одбитке
Обратите пажњу на ове пореске савете док пратите трошкове пословних путовања:
- Увек чувајте своје приходе! Можда је немогуће држати сваки рачун или чак добити рачун за сваки појединачни трошак. ИРС то зна, и они су имплементирали политике којима би се пореским обвезницима помогло. Међутим, иако неки могу рећи да примања нису потребна за трошкове испод 75 долара, немојте их преварити. У тим случајевима може бити потребан дневник. Најбоља политика је да одржите сваки рачун.
- Увек водите евиденцију надокнађених трошкова. Политике рефундације компаније су класификоване према различитим смјерницама ИРС-а и стварним износима пријављеним ИРС-у. Чак и ако вам се надокнађује, можда ћете се и даље квалификовати за пореске олакшице.
- Пријавите се на стварне локације којима путујете. Можда имате право да одбијете "стандардне" износе за предмете као што су оброци и непредвиђени трошкови на основу места на којима путујете. У многим случајевима, ове стандардне количине могу бити више од онога што је заиста потрошено.
- Искористите неке личне трошкове док сте на путу. Али будите пажљиви у овој области. ИРС зна да имате додатне трошкове живота током путовања који не бисте морали да зарачунате ако радите од куће. Очигледно, што су "личне" ове ставке и што је већа количина долара, то ће више бити предмет надзора. Не бисте желели да купите нови аутомобил док путујете и зовете га као "додатни трошак живота" док путујете пословним путовањима, али много личних или понављајућих трошкова живота током путовања, таквих мобилних телефона, забаве, производа за хигијену и прекомерне потрошње, лекове против броја, само да се наведе неколико, може се одбити. Опет, неопходно је примијенити разумне лимите и документација је још увијек потребна.
Обратите пажњу на ове основне смернице када приступите новој години пословног путовања, а ви и ваш порески саветник ће бити на путу да безбедно потражите, одбијете и браните своје легитимне путне трошкове.