Шта је подстицајно путовање?

Подстицајно пословно путовање је моћан алат за мотивисање запослених

Добар део пословног путовања односи се на потицање путовања. Подстицајно путовање је путовање у вези са пословањем које је дизајнирано да обезбеди мотивацију или подстицај да помогну привредницима да постану успешнији.

Подстицајно путовање је пословно путовање које помаже мотивисању запослених или партнера да повећају одређену активност или да постигну циљ.

Према подацима Инцентиве Ресеарцх Фондације: "Подстицајни путни програми су мотивациони алат за повећање продуктивности или постизање пословних циљева у којима учесници остварују награду на основу одређеног нивоа достигнућа који је поставио менаџмент.

Програм је дизајниран да препозна раднике за своја постигнућа. "

Мелисса Ван Дике, предсједница Фондације за подстицање истраживања (ИРФ), има много тога да каже о овој теми. ИРФ је непрофитна организација која финансира студије и развија производе за индустрију подстицаја. Такође помаже организацијама да развијају ефикасне стратегије мотивирања и побољшања перформанси. Ево шта нам је рекла.

Шта су пословни путници и програми подстицања запослених?

Многи деценији менаџери и власници предузећа искористили су обећање да путују на привлачне или егзотичне дестинације као мотивациони алат за своје интерно особље и њихове партнере. Међутим, многи људи не схватају да је током посљедњих пола века постојала велика истраживања заснована методологија и најбоље праксе развијене око стимулативног путовања. Исто тако, целокупна индустрија професионалаца сада постоји са стручним знањем за кориштење потицајних путовања као мотивационог средства унутар организација.

Као део своје студије, "Анатомија подстицајног програма путовања", ИРФ је дала сљедећу конкретну дефиницију за Инцентиве Травел програме:

"Подстицајни путни програми су мотивациони алат за повећање продуктивности или постизање пословних циљева у којима учесници зарађују награду на основу одређеног нивоа достигнућа који је поставио менаџмент. Сарадници су награђени путовањем и програм је дизајниран да препозна раднике за њихова достигнућа . "

Ко би их требао и зашто?

У готово свакој индустрији, програми подстицања путовања се често користе као мотивациони алат са интерним или екстерним продајним тимовима, али свака организација или радна група може их ефикасно користити тамо где постоји празнина у продуктивности или нереализованим циљевима рада.

Претходно истраживање које су спровели Столовитцх, Цларк и Цондли понудио је процес од осам степени који помаже потенцијалним власницима програма да одреде где би били подстицаји ефикасни и дали смернице за имплементацију.

Први догађај овог модела побољшања по подстицајима (ПИБИ) је процјена. Током фазе оцењивања, менаџмент одређује гдје постоје празнине између жељених организационих циљева и перформанси компаније и гдје је мотивација основни узрок. Кључ за ову процјену је осигурати циљну публику већ имати вјештине и алате потребне за затварање жељеног празнине. Ако постоје, онда је стимулативни путни програм можда јака опција.

Који су неки примери подстицајних програма и вриједност коју пружају?

У "Дугорочном утицају подстицајних путовања на осигурање", истраживање је утврдило да су укупни трошкови програма подстицајних путовања по квалификованом лицу (и њиховим гостима) износили око 2.600 долара.

Користећи месечни просек продаје од 2,181 долара за оне који су се квалификовали и просечан месечни ниво продаје од 859 долара по агенту који се не квалификује, исплата трошкова за програм била је више од два месеца.

У анатомији програма подстицајног путовања (ИТП), истраживачи су могли показати да добро награђени радници имају тенденцију бољег рада и задржавања у друштву дуже од својих вршњака. Нето оперативни приходи и мандат учесника у ИТП-у били су знатно виши него код оних који нису учествовали.

Од 105 запослених који су присуствовали инцентивном путовању корпорације, 55 посто је имало највишу оцјену перформанси и мандат од четири године или више, постигавши (знатно боље резултате од просјечног запосленог), а 88,5 посто је имало највише оцене. Међутим, користи од програма подстицајних путовања нису само монетарни и нумерички.

Ова студија је такође навела бројне организационе предности, укључујући позитивну организациону културу и климу, а истакла је користи за заједнице којима је служио путни програм.

Који су изазови везани за заједнички програм?

Главни изазови са програмима имају тенденцију да остану у уским буџетима и спроводе ефикасан програм који показује одређени ниво повратка.

Анатомија ИТП студије обезбедила је пет препоручених елемената за напоре за путовање у потицајима како би били успешни. Истраживање је закључило да би, у циљу максимизирања користи од програма стимулативног путовања, догађај за подстицај путовања требао бити сигуран да се остварују сљедећи циљеви.

1. Критеријуми зараде и избора за награду морају бити јасно повезани са пословним циљевима.
2. Комуникација о програму и напредак учесника према циљевима мора бити јасна и конзистентна.
3. Дизајн путног програма, укључујући пожељне дестинације, интерактивне сесије и слободно време за запослене, треба да допринесе укупном узбуђењу.
4. Руководиоци и кључни менаџери требали би дјеловати као домаћини како би се ојачала посвећеност компаније програму награђивања и признања.
5. Компанија треба да води детаљне податке који доказују продуктивност зарада и њихов допринос финансијском учинку компаније.
6. Сарадници треба препознати.
7. Требало би да постоје могућности умрежавања за врхунске перформере да изграде односе са другим врхунским извођачима и кључним менаџментом.
8. Требало би постојати сарадња између врхунских извођача и менаџмента о најбољим праксама и идејама.
9. Сарадници треба да буду мотивисани да наставе да наставе на високом нивоу.

Колико садржаја састанка који се укључује у програм подстицајних путовања такође има тенденцију да изазове планере који тренутно омогућавају учесницима да проводе око 30% свог искуства на састанцима.

Која је РОИ на овим типовима програма?

У својој истраживачкој студији "Да ли подстицајно путовање побољшава продуктивност? "ИРФ је открио да Инцентиве травел представља алат за промоцију продаје који добро функционише у повећању продуктивности продаје. У случају компаније која је проучавана, продуктивност се повећала у просеку за 18%.

У студији "Мерење РОИ програма подстицајних продаја", узорак РОИ (повраћај инвестиције) програма продаје дилера коришћењем пост-хоц података као контролне групе био је 112 процената.

Успех ових програма природно зависи од тога колико је програм добро дизајниран и извршен. Студија "Процена утицаја програма подстицајних продаја" утврдила је да, уколико организација није узела у обзир промјене које су се требале појавити у процесима узводно и низводно, Инцентиве Травел Програм би донио -92% РОИ. Међутим, када су ове промјене биле разматране и спроведене, програм је остварио стварну РОИ од 84 посто.

Који су тренутни трендови?

Основни трендови у Иницијативним путовањима (и одговарајући број планера који тренутно користе ове опције) су ове области:

1. Промоција друштвених медија (40%)
2. Виртуални (33%)
3. Корпоративна друштвена одговорност (33%)
4. Веллнесс (33%)
5. Механика игре или гамификација (12%)